① 公司日常办公室的档案资料管理、文件收发等工作;
② 其他行政后勤方面工作,如催款、接待、缴纳物业费、电费等工作;
③ 公司设计图纸的打印、整理、分发、存档、借阅等系统的管理。
④ 公司印章、合同的管理。
⑤ 公司投标文件的制作及iso9000体系认证的相关工作。
档案管理员兼内审员
2007年8月-2010年6月 海南金海浆纸业有限公司(APP金光集团)
① 负责公司各类文档的收集,整理,鉴定,保管,检索,编研,提供利用,登记统计等系统的科学管理。
② 负责文档资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。
③ 严格执行档案资料保密制度,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等并按有关规定对档案进行保养、管理或销毁。
④ 同时监督部门质量管理体系的实施情况及其有效性,并向上级主管汇报。
⑤ 制定并完善质量管理体系文件和资料控制程序(制定、修订、审批、发放、回收、归档等)。
⑥ 部门固定资产的管理。